Congressi

I grandi congressi da noi curati:

 

XXVI Congresso Associazione Nazionale Magistrati
(Salerno 2002)

Convegno di Capri dei Giovani Imprenditori di Confindustria (Capri dal 1999 al 2008)

Convention Mondiale delle Camere di Commercio Italiane all’Estero (Salerno 2002 e 2009)

XXI Congresso Nazionale dell’AINR Associazione Italiana di Neuroradiologia (Salerno 2005)

Tenth International Wheat Genetics Symposium (Paestum 2003)

Neurosymposium (Capri 2010)

Ogni congresso è “un evento unico”, la cui organizzazione non va improvvisata, ma pensata e personalizzata con competenza ed esperienza. Le nostre risorse interne sono in grado di curare “da vicino” ogni aspetto, facendo sì che contenuto ed esteriorità, immagine e sostanza si fondino per dar vita ad un grande avvenimento.

I nostri servizi:

 

Consulenza e pianificazione con studio preliminare del budget e analisi consuntiva dei costi;
Supervisione generale e coordinamento;
Definizione della destinazione con predisposizione della logistica e della ricettività alberghiera (sede congressuale e hotel);
Selezione e coordinamento dei fornitori;
Ideazione del programma sociale;
– Segreteria precongressuale con gestione informatizzata della mailing, informazioni e corrispondenza multilingue, sistemazione alberghiera e organizzazione ospitalità, preparazione del materiale turistico e del kit congressuale;
– Segreteria amministrativa per la gestione del budget, delle quote di iscrizioni, degli spazi espositivi, dei contributi, delle sponsorizzazioni;
Segreteria scientifica per la raccolta degli abstract, la cura dei rapporti con i relatori e i presidenti di sessione;
Ideazione, videoimpaginazione grafica e realizzazione di programmi, cartelle, inviti, manifesti, locandine, badge, attestati di partecipazione;
Editing e stampa degli atti preliminari e ufficiali;
Promozione e divulgazione dell’evento attraverso spazi pubblicitari (stampa, tv, radio);
Allestimento delle sedi congressuali, degli spazi espositivi, della sessione poster;
Realizzazione della cartellonistica e della segnaletica;
Segreteria congressuale con registrazione informatizzata dei partecipanti e service completo (pc con connessione ad internet, stampanti laser, fotocopiatrici, fax, linee telefoniche);
Accoglienza e assistenza con hostess e steward plurilingue;
Impianti tecnici di amplificazione e registrazione audio, conference system, traduzione simultanea, proiezione e sistemi videoproiezione vidiwall, audiovisivi, televideoconferenza, videoregistrazione, tv circuito chiuso, centro slides;
Interpreti AIIC per la traduzione simultanea e consecutiva;
Servizio transfer relatori e partecipanti con pullman, mini-bus, auto di rappresentanza;
Pubbliche relazioni con Istituzioni, Enti Locali e Associazioni di Categoria;
Attività di sponsoring;
Attività di ufficio stampa;
Ristorazione e catering: coffee break, cocktail, lunch, social e gala dinner.

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